Votre inscription auprès d'une représentation belge

Votre inscription auprès d’une représentation diplomatique ou consulaire belge à l’étranger vous permettra d'accéder au même type de services que ceux offerts par une administration communale en Belgique, à savoir la gestion administrative de votre dossier.

Il est important que votre dossier personnel soit complet et à jour. A cet effet, il est essentiel que vous nous teniez informé de tout changement d’adresse, d’état civil, composition de famille, etc. Pour chaque changement d’adresse, veuillez nous envoyer une copie de votre permis de conduire adapté ou d’une facture récente à votre nom, par email.

Vous pouvez vous inscrire auprès de l'Ambassade à Washington ou des Consulats Généraux à Los Angeles, New York et Atlanta, à condition que vous résidiez dans la circonscription du poste en question. Afin d’identifier le poste compétent, cliquez ici.

Un numéro du registre national Belge est attribué à tout Belge à sa naissance. Le registre national est une banque de données qui contient des données d'identité légalement protégées, traitées de façon confidentielle. Vous avez le droit de les consulter et d'y faire apporter des modifications en cas d'erreur.

Pour vous inscrire

A partir du 16/11/2020, vous avez la possibilité de vous inscrire en ligne dans notre registre consulaire de population.

Cette possibilité est accessible si vous:

êtes Belge ;
n'êtes pas (ou plus) inscrit dans une commune belge ;
possédez une carte eID belge valide et activée ;
connaissez votre code PIN et disposez d'un lecteur de carte.

Si vous ne pouvez pas remplir toutes les conditions ci-dessus, faites-nous parvenir par la poste ou par email les documents suivants :

le formulaire d'inscription pour chaque personne majeure (cliquez ici pour le document PDF) et pour chaque personne mineure (cliquez ici pour le document PDF), signé par les deux parents
une copie de votre passeport Belge
une copie de votre visa américain ou votre carte de résident permanent ("Permanent Resident Card") ou attestation de naturalisation
une preuve d'adresse (copie du permis de conduire américain ou d’une facture récente)
votre enregistrement en tant qu’électeur pour les élections belges fédérales et européennes

Si vous envoyez les documents par email, chaque document doit être scanné séparément en format PDF (maximum 5MB par email).

Pour les nouveau-nés qui ne disposent pas encore d’un numéro de registre national :

Si l’enfant n’est pas né en Belgique, ni aux Etats-Unis, veuillez contacter l’ambassade ou le consulat auparavant.

Faites-nous parvenir par courrier les documents suivants :

Le formulaire d'inscription pour personne mineure (cliquez ici pour le document PDF), signé par les deux parents
l'acte de naissance original, long format. Ce document doit être légalisés par une apostille (+ enveloppe de retour préaffranchie si l’original doit être renvoyé) et de maximum 1 an.
une copie du visa américain ou la carte de résident permanent d’un/du parent Belge, voire son « Certificate of Naturalization » américain, le cas échéant
une copie du passeport et preuve d'adresse des deux parents.

Les Elections

Vous pouvez trouver les informations concernant les prochaines élections en suivant ce lien. Vous y trouverez également les formulaires nécessaires pour vous inscrire en tant qu'électeur. Merci d'envoyer ces formulaires remplis à l'ambassade ou au consulat où vous êtes inscrit.